Rugsėjis yra parodų sezonas. Italija ir ypač Milanas, šurmuliuos profesionalai, pirkėjai iš kelių pramonės šakų, žiniasklaida, tinklaraštininkai ir verslininkai, visi nori gauti kuo daugiau naudos iš kelių dienų, kurias jie gali praleisti sklandydami ir pasirinkdami savo parodą. Tai laikas pristatyti produktus, išbandykite juos su tiksline auditorija, pakeiskite prekės ženklą ar kurkite žinomumą, generuokite potencialius klientus ir pabandykite kalbėtis su kuo daugiau judančiųjų ir purtyklių. Visi žinome, kad svarbiausia darbo dalis, dalyvaujant prekybos parodoje, yra pasiruošimas. Jei planuojate dalyvauti bet kurioje kito sezono parodoje Italijoje, turime keletą patarimų, kurie jums gali būti naudingi.
Kaip pasiruošti kitai parodai Italijoje
1. Apgyvendinimo ir renginių vietas užsisakykite iš anksto. Idealiu atveju dabar
Prekybos paroda, kurioje dalyvaujate, gali būti mūsų egzistencijos ir svarbiausių metų akcentas, tačiau tikriausiai tai nėra vienintelis miestas tą savaitę. Ypač jei sakydamas „miestas“ turite omenyje Milaną. Net jei tikitės apsilankyti palyginti nišiniame renginyje, kuriame dalyvaus ne daugiau kaip keli šimtai dalyvių, turėtumėte žinoti apie aplink jus esančius didžiosios lygos tarptautinius. Rasti apgyvendinimo ir samdymo vietas, kuriose būtų galima surengti savo įmonės renginius, produktų pristatymus, klientų susitikimus ir vitrinas, taps vis sunkiau ir brangiau. Pradėkite planuoti kuo anksčiau. Tiesą sakant, užsisakykite vietą dabar: rytoj jos nebebus.
Užsisakykite vietą Milane dabar!
2. Pasinaudokite vietine patirtimi planuodami savo įmonės dalyvavimą kitoje parodoje Italijoje
Pasitikėjimas vietos specialistais, turint tikslių žinių apie rinką ir teritoriją, yra geriausias būdas efektyviai perduoti savo žinią. Pavyzdžiui, tai, kad jūsų rinkodaros medžiaga bus gaminama vietoje, yra daug ekonomiškesnė, nei gaminti namuose, o tada išsiųsti į Italiją. Tas pats pasakytina apie medžiagas, kurių jums prireiks norint surinkti savo stendą. Iš anksto ištirkite vietinius tiekėjus ir dirbkite laiką, reikalingą medžiagoms pasiimti į savo laiko juostą. Arba galite įsteigti laikiną biurą mieste ir viską, ką ten reikia išsiųsti ir laikyti, prieš atvykstant. Taip pat pravartu profesionaliai išversti jūsų korporatyvinę komunikaciją ir pardavimo sritį į italų kalbą, kad niekas nepasimestų vertime. Nors jūsų potencialūs klientai tai tikrai įvertins, jei įvaldėte pokalbio pagrindus italų kalba, taip pat labai svarbu, kad svarbiausia informacija būtų perduota tiksliai, neliekant vietos nesusipratimams, ir tinkama forma.
3. Žinokite taisykles
Prieš keliaudami į Italiją parodų, patikslinkite priimančiojo miesto taisykles ir nuostatus. Kur yra pagrindinė vieta? Ar tau leidžiama ten važiuoti? Daugelyje Italijos miestų centre yra eismo apribojimai. Jei neturėtumėte važiuoti į vietą, turėtumėte ieškoti alternatyvių transporto būdų, tokių kaip pervežimo paslaugos ir viešasis transportas. Jei planuojate surengti savo renginį, vitriną ar produkto pristatymą lauke, viešoje vietoje, būtinai iš anksto paprašykite vietinės miesto policijos leidimo, nes jo gavimas gali būti lėtas, ilgas ir sudėtingas procesas. Jei nuspręsite išsinuomoti vietą, įsitikinkite, kad ji atitinka teisinius reikalavimus, susijusius su maisto ir (arba) gėrimų pardavimu ir viešą autorių teisių saugomos muzikos atlikimą ar transliaciją.
4. Nepamirškite vakarėlių!
Nėra prasmės eiti į parodą, jei trūksta vakarėlių. Ne, rimtai, nėra prasmės: tūkstančiai sandorių kasmet uždaromi dėl gėrimų kitame vakarėlyje. Nuleisti plaukus po sunkios dienos, kai suki savo produktą, reikia ne tik atsipalaiduoti ir atleisti įtampą. Yra asmeninis pasitikėjimo lygis, kuris vis dar labai svarbus Italijoje ir kurį lengviau pasiekti neformalioje nei oficialioje aplinkoje. Vėlgi, vietos žinios (ar bent jau vietinės apkalbos) yra būtinos, norint sužinoti, kurių partijų turėtum siekti, atsižvelgiant į tai, kokių žmonių tikiesi susitikti. Neigiama pusė reiškia, kad reikia iš naujo įvertinti „nuleisti plaukus“: jei per daug vakarėsi, gali pamesti savo tikslus.
Skambinkite mums šiandien, kad suplanuotumėte savo kitą įmonės renginį Italijoje!